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導(dǎo)航:

服裝企業(yè)的精細(xì)化管理之道

         2013年“雙十一”購(gòu)物狂歡節(jié)落下帷幕,天貓以單日350億元的最終成交額賺足了眼球。隨著各大品類(lèi)熱銷(xiāo)品牌的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)陸續(xù)出爐,大家不出意外地發(fā)現(xiàn):服裝業(yè)仍然占據(jù)著電商的半壁江山。在天貓“雙十一”成交額排名前十的品牌商中,有五家是服裝品牌。

      不過(guò),服裝行業(yè)的整體形勢(shì),卻不像“雙十一”數(shù)據(jù)上體現(xiàn)的一樣樂(lè)觀。報(bào)道顯示,在最近兩年的服裝行業(yè)“關(guān)店潮”中,李寧、安踏、匹克等知名運(yùn)動(dòng)品牌關(guān)店總數(shù)高達(dá)數(shù)千家。分析人士認(rèn)為,國(guó)內(nèi)服裝品牌遇到了發(fā)展過(guò)程的新拐點(diǎn)。

      “在‘雙十一’明星品牌背后,佇立著太多默默無(wú)聞的服裝企業(yè)。”北京銅牛集團(tuán)有限公司信息中心的副主任劉俊中對(duì)中國(guó)信息化周報(bào)的記者說(shuō),“但‘爆款’無(wú)法掩蓋整個(gè)行業(yè)的頹勢(shì)。”

      在劉俊中看來(lái),服裝行業(yè)的轉(zhuǎn)型任重道遠(yuǎn),而陣痛和洗牌還將持續(xù)。因?yàn)闆](méi)有明確的核心價(jià)值定位,缺乏鮮明的個(gè)性和風(fēng)格,傳統(tǒng)服裝品牌很容易淹沒(méi)在浩瀚的服裝海洋中。而在過(guò)去靠量取勝的年代里,積累下來(lái)的管理方式上不規(guī)范的弊病和漏洞,逐漸凸顯,集中表現(xiàn)為嚴(yán)重受庫(kù)存拖累和市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍。

      如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,如何整合企業(yè)內(nèi)外部資源、提高企業(yè)效率和效益,信息化成為了服裝企業(yè)不容忽視的工具。

      兩條路走路

      劉俊中介紹,銅牛集團(tuán)的信息化與行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)相比,起步較早。從2002年開(kāi)始,銅牛集團(tuán)在北京市通州、密云先后建成了銅牛高新針織產(chǎn)品制造基地、銅牛高科技梭織產(chǎn)品制造基地、銅牛高品質(zhì)內(nèi)衣制造基地和月季紅線(xiàn)業(yè)制造基地。業(yè)務(wù)不斷“擴(kuò)張”的同時(shí),信息化工作也在北京市科委的支持下起步。為了更好地實(shí)現(xiàn)總部、生產(chǎn)基地和分公司之間的聯(lián)系,銅牛集團(tuán)分別在總部和四大生產(chǎn)基地建立了本地的局域網(wǎng),并實(shí)現(xiàn)了VPN互聯(lián)和VOIP通話(huà)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)了本地存儲(chǔ)和異地共享體系。還建立了分公司供需鏈管理系統(tǒng)、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)基地ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng),以及服裝CAD系統(tǒng)和物流配送管理系統(tǒng)等。

      信息化工作不斷得到北京市科委的認(rèn)可和支持后,自信更懂紡織行業(yè)信息化的銅牛信息中心,轉(zhuǎn)變?yōu)殂~牛信息科技有限公司,并向紡織行業(yè)其他企業(yè)銷(xiāo)售可以應(yīng)用于棉紡、印染、服裝的“易紡軟件”。此后,銅牛信息又瞄準(zhǔn)了增值電信業(yè)務(wù),依托銅牛自身的物業(yè)資源,成立了互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC),并逐漸把IDC作為了自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)。今年6月,銅牛信息得到了中國(guó)證監(jiān)會(huì)的批復(fù),成功在“新三板”上市。

      從銅牛信息回到銅牛集團(tuán)信息中心的劉俊中說(shuō),“IT系統(tǒng)有自己的生命周期,更新?lián)Q代很快,并且要隨著集團(tuán)的戰(zhàn)略不斷變化。”近幾年,銅牛集團(tuán)逐步弱化生產(chǎn)和制造環(huán)節(jié),信息化的重點(diǎn)也隨之放到了供應(yīng)鏈和品牌建設(shè)上。“集團(tuán)的戰(zhàn)略變化與北京市的定位調(diào)整也有很大關(guān)系,”劉俊中告訴記者,“銅牛以前在通州的生產(chǎn)基地也在積極轉(zhuǎn)型。”

      過(guò)去,銅牛集團(tuán)的信息化軟件以自己開(kāi)發(fā)為主,而在弱化生產(chǎn)和制造環(huán)節(jié)以后,集團(tuán)的軟件基本上都要依靠外部采購(gòu)。“如果自己維護(hù)一個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),資金的投入很大。現(xiàn)在市場(chǎng)上已經(jīng)有很多比較成熟的行業(yè)軟件,基本上可以拿來(lái)為我們所用。當(dāng)然,在軟件的使用上也有二八原則——成熟軟件的80%是行業(yè)通用的,可以幫助我們提升到更高的管理層次上,另外20%也需要定制化開(kāi)發(fā),畢竟每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)。”這是銅牛集團(tuán)“兩條腿走路”的又一種闡釋。

      供應(yīng)鏈管理精細(xì)化

      “2010年,銅牛集團(tuán)開(kāi)始摸索電子商務(wù),推出了電商網(wǎng)站——‘銅牛在線(xiàn)’,”劉俊中介紹,目前銅牛集團(tuán)在天貓、淘寶、京東等平臺(tái)上都開(kāi)展了電商業(yè)務(wù),亞馬遜也在洽談中。電商業(yè)務(wù)由品牌部門(mén)的電商團(tuán)隊(duì)在運(yùn)營(yíng),另外也與第三方營(yíng)銷(xiāo)策劃公司合作做推廣。電商業(yè)務(wù)雖然保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭,不過(guò)銷(xiāo)售規(guī)模在整體規(guī)模的占比仍然不到十分之一。

      所以,目前信息部門(mén)的工作重點(diǎn)仍然專(zhuān)注在線(xiàn)下。“我們?cè)谌珖?guó)有400多家店,各地都有辦事處,辦事處下面有經(jīng)銷(xiāo)商,最后是專(zhuān)賣(mài)店、商場(chǎng)、超市等終端。”面對(duì)如此龐大、復(fù)雜的結(jié)構(gòu),渠道管理成為了重中之重。劉俊中告訴記者,目前銅牛已經(jīng)通過(guò)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)把供應(yīng)商、辦事處、經(jīng)銷(xiāo)商和終端統(tǒng)一了起來(lái)。

      “2005年、2006年的時(shí)候,特步、銳步、李寧等服裝品牌在全國(guó)各地迅速擴(kuò)張,那時(shí)候只要開(kāi)店就能賺錢(qián)。但這幾年,行業(yè)不景氣,很多服裝品牌都在遭受著巨大的庫(kù)存壓力,比如李寧。”劉俊中認(rèn)為,這樣的背景下,服裝企業(yè)要“從內(nèi)部開(kāi)刀”,首先要做的就是供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理。

      “過(guò)去廠商主導(dǎo)生產(chǎn),每年開(kāi)訂貨會(huì),分銷(xiāo)商提前訂好半年以后的貨,這其實(shí)是一種‘推’的形式。”劉俊中認(rèn)為,如今廠商與分銷(xiāo)商的關(guān)系正在發(fā)生變化,“我們使用了敏捷供應(yīng)鏈以后,訂貨會(huì)還存在,但事實(shí)上走上了‘推拉結(jié)合’的道路。”現(xiàn)在,銅牛集團(tuán)的銷(xiāo)售管理上拋棄了過(guò)去完全依賴(lài)“計(jì)劃”的形式,而更看重對(duì)終端銷(xiāo)售情況的快速反應(yīng)。“終端如果顯示某一款產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況良好,信息傳到后臺(tái)以后,分銷(xiāo)商可以重新下訂單補(bǔ)貨,這種分批次訂貨的形式可以減輕經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存壓力。”

      以前各個(gè)銷(xiāo)售終端之間的信息得不到共享,大家都要保護(hù)自己的庫(kù)存,很容易導(dǎo)致某款產(chǎn)品在A終端售罄、卻在B終端積壓的情形。而分銷(xiāo)系統(tǒng)建立以后,銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳到后臺(tái),商品部就可以根據(jù)需求做協(xié)調(diào),在終端之間橫向調(diào)貨,這是對(duì)庫(kù)存管理的另一種優(yōu)化方式。

      銅牛集團(tuán)在通州有4000多平米的倉(cāng)庫(kù),如今也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化。“這個(gè)倉(cāng)庫(kù)里有7000多種SKU(庫(kù)存量單位),過(guò)去依靠人工管理,對(duì)老員工的依賴(lài)性很大。新人來(lái)了之后,揀什么貨,到什么位置,沒(méi)有一點(diǎn)頭緒。”劉俊中說(shuō),“分銷(xiāo)管理系統(tǒng)和倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)接以后,貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),會(huì)有到貨通知單生成。來(lái)了訂單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示從高庫(kù)還是低庫(kù)揀貨,數(shù)量、位置都十分準(zhǔn)確。”

      CIO要不斷自我革新

      去年,銅牛集團(tuán)太平莊倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。劉俊中卷起袖管,帶著團(tuán)隊(duì)到一線(xiàn)呆了半年。“我認(rèn)為信息化人員去業(yè)務(wù)部門(mén)是非常有必要的,它可以幫助我們更了解一線(xiàn)需求,能使IT規(guī)劃更懂業(yè)務(wù)、更接地氣。”

      今年,信息中心又進(jìn)行了OA的升級(jí)換代,除了進(jìn)一步規(guī)范流程管理,還把財(cái)務(wù)預(yù)算管理固化到了OA里面。“IT系統(tǒng)基本上兩三年就是一個(gè)周期,這和CIO要不斷自我革新是一個(gè)道理。當(dāng)然,也要做到目光長(zhǎng)遠(yuǎn),否則以后的系統(tǒng)集成工作就會(huì)遇到困難。”劉俊中說(shuō)。

      部門(mén)之間的溝通壓力也會(huì)有,因?yàn)榭偸怯欣鏇_突存在。但劉俊中坦言:“銅牛集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)特別重視信息化工作,信息中心的重要會(huì)議董事長(zhǎng)都會(huì)出席,并且給予大力支持。這就為我們減少了阻力。”“其實(shí)日常生活中,大家已經(jīng)習(xí)慣了各種系統(tǒng)的使用,反而往往會(huì)對(duì)我們的信息系統(tǒng)提出更高的要求。我總是說(shuō),‘你們不能用淘寶的規(guī)格要求我’。”說(shuō)完,劉俊中哈哈大笑。

      “我讀碩士時(shí)學(xué)的是計(jì)算機(jī),目前的工作還是十分吻合我的興趣的。”劉俊中對(duì)新技術(shù)、新趨勢(shì)很關(guān)注,但他認(rèn)為企業(yè)沒(méi)必要追求最新最好的技術(shù),“系統(tǒng)一定要穩(wěn)定和安全,符合主流模型,并且對(duì)業(yè)務(wù)的理解足夠深入。”

      “O2O現(xiàn)在非常火,我們也在摸索。”劉俊中說(shuō),“不存在一勞永逸的系統(tǒng),CIO一定要不斷更新自己的觀念和思想,才能做到與時(shí)俱進(jìn)。”

      人物語(yǔ)錄

      “IT系統(tǒng)兩三年就是一個(gè)生命周期。不存在一勞永逸的系統(tǒng),CIO一定要不斷更新自己的觀念和思想,才能做到與時(shí)俱進(jìn)。”

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