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導(dǎo)航:

讓培訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

     市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),而培訓(xùn)作為提高人才綜合素質(zhì)的主要手段,被越來(lái)越多的企業(yè)所重視。但與此同時(shí),很多企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)投入很多,但產(chǎn)出很少,培訓(xùn)走過(guò)場(chǎng)。人員抱怨培訓(xùn)沒(méi)有用,沒(méi)有太大價(jià)值。培訓(xùn)怎樣開(kāi)展才能為企業(yè)帶來(lái)高效益?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,結(jié)合咨詢經(jīng)驗(yàn),在此談幾點(diǎn)個(gè)人看法。

      培訓(xùn)問(wèn)題:多個(gè)因素交叉導(dǎo)致

      培訓(xùn)不能帶來(lái)價(jià)值,涉及原因很多,但主要可分為幾方面:認(rèn)知層面、操作層面和制度層面等,每個(gè)環(huán)節(jié)做不好,都有可能導(dǎo)致培訓(xùn)達(dá)不到相應(yīng)效果。

      首先從認(rèn)知上來(lái)說(shuō),許多企業(yè)往往把培訓(xùn)的作用過(guò)分高估,存在一培訓(xùn)就靈的想法,出了問(wèn)題就找培訓(xùn),但事實(shí)上很多問(wèn)題并不是培訓(xùn)所能解決的。這樣,就會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)的悖論:一方面不斷加大培訓(xùn),另一方面,企業(yè)的問(wèn)題,如質(zhì)量問(wèn)題、及時(shí)交貨問(wèn)題、人員流失問(wèn)題依舊不斷,甚至出現(xiàn)越培訓(xùn)越糟糕的情況。

      從操作上說(shuō),許多企業(yè)培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)做的不太到位,往往因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問(wèn)題而導(dǎo)致了培訓(xùn)失敗。如培訓(xùn)調(diào)研沒(méi)有針對(duì)性、組織環(huán)節(jié)漏洞百出、培訓(xùn)評(píng)估走過(guò)場(chǎng)等等。這也導(dǎo)致了企業(yè)培訓(xùn)中經(jīng)常碰到的現(xiàn)象:培訓(xùn)就事論事,出了問(wèn)題才進(jìn)行救火式培訓(xùn);培訓(xùn)趕時(shí)髦,往往是流行什么就培訓(xùn)什么;培訓(xùn)講究氣氛,人員反應(yīng)熱烈就是好培訓(xùn);培訓(xùn)結(jié)束了就萬(wàn)事大吉,沒(méi)人管沒(méi)人問(wèn)等等。

      從制度上來(lái)講,培訓(xùn)沒(méi)有與其他制度相結(jié)合,人員看不到培訓(xùn)的收益,培訓(xùn)處在“要我學(xué)”的狀態(tài),沒(méi)有變成自動(dòng)自發(fā)的“我要學(xué)”等等。

      培訓(xùn)認(rèn)知:培訓(xùn)不能保治百病

      培訓(xùn)“保治百病”的看法在很多企業(yè)都有,但這只是一相情愿。培訓(xùn)不能解決企業(yè)所有的問(wèn)題,這是培訓(xùn)成功的一個(gè)基本前提,因此,企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),首先要端正想法,要通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),尋找產(chǎn)生問(wèn)題的根源,針對(duì)問(wèn)題對(duì)癥下藥,這才是根本的解決之道。而盲目的培訓(xùn)不能解決問(wèn)題,甚至?xí)a(chǎn)生相反效果。

      人員績(jī)效不高是企業(yè)培訓(xùn)的重要原因。其真正原因是什么,需要仔細(xì)分析,通常來(lái)說(shuō),人員績(jī)效不高有外因和內(nèi)因兩種,外因包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部流程制約等,這些通常是人員無(wú)法左右的因素,需要企業(yè)層面來(lái)解決。而內(nèi)因又包括人員的技能、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)等因素,如果是人員的知識(shí)欠缺、技能不高,可以通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的方式提高,而人員經(jīng)驗(yàn)不足,就需要給他提供相應(yīng)的實(shí)踐機(jī)會(huì)。而如果是人員態(tài)度有問(wèn)題,還要分析,是企業(yè)的激勵(lì)有問(wèn)題、管理有問(wèn)題還是人員自身等等。如果人員對(duì)激勵(lì)有意見(jiàn),這時(shí)最需要的是改變激勵(lì)方式而不是培訓(xùn)。而屬于人員本性不佳,是很難通過(guò)培訓(xùn)改變的,這就需要企業(yè)制度出面了。

      培訓(xùn)調(diào)研,有針對(duì)性才有高價(jià)值

      培訓(xùn)的源頭是人員需求,對(duì)癥下藥的培訓(xùn)才能解決企業(yè)的問(wèn)題。這就需要開(kāi)展培訓(xùn)調(diào)研,而這正是培訓(xùn)的難點(diǎn)。要真正調(diào)研出人員的需求,關(guān)鍵要做好幾項(xiàng)工作:確定調(diào)研參與者、設(shè)計(jì)合理的調(diào)研流程、調(diào)研匯總分析。

      確定調(diào)研參與者:開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研,特別要避免的是:把調(diào)研問(wèn)卷一發(fā),人員填寫(xiě)上交,人力資源部一匯總就成了培訓(xùn)需求。這樣需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)確認(rèn),存在很大隨意性,不太真實(shí)。恰當(dāng)做法是:讓任職者本人和上級(jí)一起參與,人力資源部起組織和協(xié)調(diào)作用,這是因?yàn)閷?duì)具體崗位的需求,任職者和上級(jí)是行家,他們對(duì)崗位知識(shí)要求相對(duì)清楚,而上級(jí)在場(chǎng),可以進(jìn)行有效的補(bǔ)充;同時(shí),也可以避免人員盲目提要求,盲目培訓(xùn)的狀況。對(duì)于比較復(fù)雜的技術(shù)性/管理型崗位,還可以有相關(guān)的技術(shù)專家或咨詢顧問(wèn)參與,這樣了解的信息會(huì)更加真實(shí)。

      設(shè)計(jì)合理的調(diào)研流程:首先要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、崗位技能需求、人員績(jī)效差距等,了解人員應(yīng)該掌握什么知識(shí)技能;然后分析人員現(xiàn)在掌握的程度,還欠缺什么;下一步就是對(duì)人員需求匯總整理,按照輕重緩急排序,最后就得出人員真正的培訓(xùn)需求。當(dāng)然,這其中每一步都可以繼續(xù)細(xì)分:人員需求包括知識(shí)、技能等,知識(shí)里面可分專業(yè)知識(shí),相關(guān)知識(shí);技能也可分為操作技能和通用能力等。掌握到什么程度,還可分為初步了解、基本掌握還是完全精通等等。

      匯總不同人員的共性差距,就形成企業(yè)總體的培訓(xùn)需求。根據(jù)需求設(shè)計(jì),就可以形成了企業(yè)分層分類(lèi)的培訓(xùn)課程體系。如按職能分:銷(xiāo)售系列/生產(chǎn)系列/技術(shù)系列等;按照人員職位層級(jí)分:基層操作人員、中層管理人員、高層決策人員等。而根據(jù)人員的類(lèi)別層次有針對(duì)性培訓(xùn),就避免了人員深淺不一、趕時(shí)髦、一窩蜂的現(xiàn)象。對(duì)人員的共性需求,企業(yè)集中重點(diǎn)培訓(xùn),而對(duì)人員個(gè)性差距,根據(jù)具體情況,采用輔導(dǎo)、進(jìn)修、自學(xué)等方式來(lái)解決。這樣培訓(xùn)效果會(huì)大大提高。

      培訓(xùn)組織,細(xì)節(jié)決定了成敗

      許多企業(yè)按照需求組織了一場(chǎng)培訓(xùn),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)因考慮不周、缺這少那,造成培訓(xùn)效果不好。這主要是由于不注重培訓(xùn)細(xì)節(jié),導(dǎo)致期望很好的培訓(xùn)失望收?qǐng)觥?/font>

      由于培訓(xùn)從策劃、組織、實(shí)施到結(jié)束,要延續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,而且牽扯到人財(cái)物、部門(mén)協(xié)調(diào)等,因此需要注意的地方很多,一招不慎,可能全盤(pán)皆輸。細(xì)節(jié)決定了培訓(xùn)成敗,根據(jù)培訓(xùn)流程,里面有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要人們特別注意。

      培訓(xùn)課程設(shè)計(jì):涉及到具體課程的培訓(xùn),最好還需要進(jìn)行一次專項(xiàng)調(diào)研,尤其是請(qǐng)外部講師授課時(shí)更有必要,要把人員對(duì)此課程培訓(xùn)的問(wèn)題點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)寫(xiě)下來(lái),包括人員對(duì)以前培訓(xùn)的不滿,原先做過(guò)的各類(lèi)培訓(xùn)狀況等,把這樣的調(diào)查結(jié)果反饋給培訓(xùn)講師,讓講師有針對(duì)性的設(shè)計(jì),這樣就有效的避免培訓(xùn)解決不了實(shí)際問(wèn)題的看法。而通過(guò)調(diào)研,讓人員帶著問(wèn)題上課,人員的參與性會(huì)大大加強(qiáng)。

      講師選擇:講師甄選是培訓(xùn)成功的一個(gè)關(guān)鍵性因素,講師分內(nèi)部講師和外部講師兩類(lèi)。對(duì)外部講師甄選尤其注意:聘選講師一定要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需求去聘請(qǐng),避免盲目求名氣,牌子大就是好講師的傾向。這樣花錢(qián)不少,效果不一定好,這就好比請(qǐng)世界頂級(jí)CEO來(lái)中國(guó)傳道布教一樣,結(jié)果卻讓人大跌眼鏡。當(dāng)然,聘選講師還要避免盲目殺價(jià)、貪圖便宜的狀況,高質(zhì)高價(jià),低質(zhì)低價(jià)的規(guī)律在聘選講師時(shí)還是適用的。許多企業(yè)因?yàn)樨潏D便宜,結(jié)果請(qǐng)的講師課程講的很差,人員沒(méi)學(xué)到東西,還浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力,造成企業(yè)的總成本更高,得不償失。另外,聘請(qǐng)外部講師,時(shí)間一定要注意。對(duì)重點(diǎn)課程,一定要提前預(yù)定講師,因?yàn)橹v師日程安排比較緊。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),可提前2—3個(gè)月左右,很多企業(yè),往往等到要培訓(xùn)了,趕緊臨時(shí)報(bào)佛腳,這樣就很可能找不到好講師。

      培訓(xùn)準(zhǔn)備:培訓(xùn)準(zhǔn)備是出問(wèn)題較多的環(huán)節(jié),這時(shí)事情繁雜瑣碎、要求面面俱到,因此常常讓組織者手忙腳亂,這時(shí)制定一個(gè)倒計(jì)時(shí)的活動(dòng)安排表是個(gè)好方式,把培訓(xùn)組織過(guò)程中需要的各類(lèi)準(zhǔn)備事項(xiàng)按照時(shí)間次序全部填到表上,并確定具體的責(zé)任人和檢查人。如提前2月,要與講師聯(lián)系確認(rèn),提前1個(gè)月要做培訓(xùn)課程調(diào)研,并把結(jié)果反饋給講師;提前10天要確定場(chǎng)地設(shè)備情況;提前7天打印講課資料,下發(fā)培訓(xùn)通知;提前3天左右講師行程確認(rèn),各類(lèi)評(píng)估表格印制;提前2天各類(lèi)輔助材料準(zhǔn)備完畢;提前1天布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試設(shè)備,安排接機(jī)等等。通過(guò)這樣倒計(jì)時(shí)的安排,就可以有效的避免組織中的各種遺漏,做到有條不紊。

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