信息化創(chuàng)新管理手段

 　　 新杰克信息化建設過程中，辦公自動化、生產(chǎn)過程信息化和內(nèi)部資源整合的實質(zhì)是新杰克全方位的管理變革和創(chuàng)新活動。

　　  辦公自動化系統(tǒng)奠扁平化管理基礎

　　  為了加強部門與部門、員工與領導之間的溝通，提高工作效率，節(jié)省辦公費用，2001年新杰克引進了OA（辦公自動化）系統(tǒng)，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公。以往文件、資料、通知等打印后，還需要電話或派人通知，但新杰克實施了OA系統(tǒng)后這些問題都得到了解決。文件、資料及通知的傳達都在網(wǎng)上完成，當年即為新杰克節(jié)省辦公費達100余萬元。

　　  近幾年來，語音會議、視頻會議等也在新杰克逐步推廣應用，尤其應用于新杰克中國總部與德國子公司之間的信息共享和交流，發(fā)揮中德公司之間的協(xié)同效應，進一步提高了辦公自動化的效率和質(zhì)量。

　　  辦公自動化的推廣為新杰克的扁平化管理奠定了基礎，改變了傳統(tǒng)的垂直型信息傳遞方式，增強了管理者與被管理者之間的可知性、可調(diào)性、有序性。

　　 生產(chǎn)過程信息化實現(xiàn)“精細化”管理

 　　 “要想成功實現(xiàn)企業(yè)信息化，必須要改變傳統(tǒng)生產(chǎn)和管理模式”，多年前新杰克就對組織架構進行重組和對業(yè)務流程重新梳理，使企業(yè)的運作和管理規(guī)范化、科學化和系統(tǒng)化。

　　  MRP–II（制造資源信息化）系統(tǒng)促進生產(chǎn)流程標準化

　　  2002年，新杰克投入700多萬元實施MRP–II，對企業(yè)的各種制造資源和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)實行合理有效計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，把生產(chǎn)、財務、銷售、工程技術和采購等各子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)，完成了從用戶訂貨到生產(chǎn)計劃、作業(yè)下達、質(zhì)量控制、執(zhí)行反饋、裝配入庫，實現(xiàn)以生產(chǎn)為主線的全過程管理。這一改進加強了新杰克的生產(chǎn)控制，使生產(chǎn)流程標準化，降低了生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本，達到既能連續(xù)均衡生產(chǎn)，又能最大限度地降低各種物品的庫存量，同時還大大縮短了生產(chǎn)周期。例如：生產(chǎn)計劃部門原有計劃人員10人，作一次計劃大約需要7天，而現(xiàn)在的計劃人員是2人，作一次計劃只需半小時。

　　  POS倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)化物流作業(yè)，提高物流運轉效率

　　  倉儲管理作為物流各環(huán)節(jié)的接合部，涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面，包括物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存狀況等信息，流通的信息量非常大。因此，新杰克通過自動化的信息系統(tǒng)———POS倉庫管理系統(tǒng)，在公司內(nèi)部統(tǒng)一商品編碼、統(tǒng)一進貨渠道。當供貨商將貨物運到新杰克之后，就貼上唯一識別的標簽，POS倉庫管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)通信技術、條形碼技術、掃描技術實現(xiàn)產(chǎn)品的入庫，使采集的數(shù)據(jù)自動導入標準化數(shù)據(jù)庫。同時，采用的條形碼技術（Bar—Code）提高了信息采集效率和準確性。

　　  倉儲信息網(wǎng)絡化，減少了人工操作，提高了整個物流的速度和準確度，這已經(jīng)成為新杰克提高企業(yè)物流運轉效率的非常必要的手段。