在輔導(dǎo)中培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師
輔導(dǎo)是將企業(yè)或?qū)W員的隱性知識顯性化,將項目組、專家組或者外部的專業(yè)知識有效傳遞給學(xué)員的重要手段。
企業(yè)在建立人才培養(yǎng)流水線中,內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)是重要的一環(huán)。內(nèi)訓(xùn)師除了能夠有效降低培訓(xùn)成本,還能夠通過課程開發(fā),逐步形成企業(yè)知識管理系統(tǒng),總結(jié)與傳承企業(yè)的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),這對企業(yè)的健康發(fā)展無疑是有益的。
東方智業(yè)項目組根據(jù)T上市公司的需求,為該公司打造了歷時兩個月的“星火工程”內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)計劃(見圖表1)。在項目實施過程中,項目組將對學(xué)員的輔導(dǎo)工作貫穿項目始終,包括培訓(xùn)前的一次選題輔導(dǎo)、培訓(xùn)中的三次課程輔導(dǎo)、培訓(xùn)后的改善輔導(dǎo)等。
運(yùn)籌帷幄——找對人 選對課
選到合適的人與恰當(dāng)?shù)恼n題是內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的根基。項目組與由客戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家組成的專家組共同討論,確定內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員選拔的規(guī)則與范圍、學(xué)員培訓(xùn)過程中的獎懲機(jī)制、結(jié)項評審的標(biāo)準(zhǔn)等。在選擇課題時,基于對企業(yè)課程體系的梳理,項目組整理出企業(yè)近期需要開發(fā)的核心課程。
確定學(xué)員與課題范圍后,項目組與企業(yè)共同組織策劃一場隆重的項目啟動會,并邀請企業(yè)重要負(fù)責(zé)人參加。當(dāng)然,啟動會前的有力宣傳如展板海報、橫幅、OA系統(tǒng)通知、重點(diǎn)對象的電話邀請、宣講會等方式是必不可少的。
步步為營——分階段 分類別
培訓(xùn)前:提前輔導(dǎo) 貼近實際需求
內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員開發(fā)的課程能否貼近企業(yè)的實際需求,跟學(xué)員在培養(yǎng)項目前的選題有很大關(guān)系。
在T公司的內(nèi)訓(xùn)師打造中,項目組發(fā)現(xiàn)有兩種問題經(jīng)常發(fā)生:其一,一些學(xué)員不知道自己的課程開發(fā)方向;其二,有些學(xué)員的選題類似或重復(fù)。
對此,項目組在培訓(xùn)課程開始進(jìn)行之前,采取了以下措施進(jìn)行輔導(dǎo):
告知學(xué)員所有的課程選題均應(yīng)從課程體系名錄中篩選;
告知學(xué)員應(yīng)優(yōu)先選擇開發(fā)當(dāng)前急缺且很重要、課程受眾廣的選題;
召集學(xué)員,進(jìn)行協(xié)商,確保課題不重復(fù)。
培訓(xùn)中:強(qiáng)化輔導(dǎo) 提高能力
人才培養(yǎng)是一個長期的、反復(fù)的過程。如何在不到兩個月的時間內(nèi),通過課程培訓(xùn)的方式快速地打造出合格的內(nèi)訓(xùn)師,離不開高頻率、高效率的輔導(dǎo)與訓(xùn)練(見圖表2)。
在打造T公司的內(nèi)訓(xùn)師時,每一次課程培訓(xùn)之后,項目組都會專時專用,將學(xué)員或分批次或統(tǒng)一集中,以協(xié)助內(nèi)訓(xùn)師學(xué)員將課程傳授的知識轉(zhuǎn)化為實際能力。
“星火工程”的課程包內(nèi)置《幻燈片制作技巧》、《成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)》、《課程的設(shè)計與開發(fā)》、《課堂呈現(xiàn)技巧》四門課程。