企業(yè)如何管理預算
全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略不可或缺的一部分,甚至關系到企業(yè)未來動態(tài)的成功與否,好的全面預算管理一般分為八個部分。
一、明確組織機構
預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證。組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業(yè)相關部門的職責。
二、建立程序和流程
在對企業(yè)的管理、業(yè)務、財務情況充分了解的基礎上,設計全面預算管理解決方案的各個流程。預算管理的主要流程包括明確責任中心的權責、界定預算目標、編制預算、匯總、復核與審批、預算執(zhí)行與管理、業(yè)績報告及差異分析、預算指標考核。
三、實施全面預算管理
依據(jù)預算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預算,實施預算管理并依據(jù)預算對責任單位和個人進行考核。通過實施全面預算管理,落實了企業(yè)各級管理人員的責任和目標,簡化各項支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強的適應市場的能力。
四、完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)
企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不僅強調(diào)流程的管理,更加注重量化各項指標,特別是對財務狀況影響重大的指標,在執(zhí)行預算的過程中就能夠達到這項要求。成本、費用與相應的成本動因相匹配,使成本與費用的支出更加合理,財務部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時也減少了財務部門與業(yè)務部門之間的矛盾。預算為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。
五、樹立全面預算的基本觀念
1、整體觀念
預算編制以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和企業(yè)在各具體方面的基本策略為編制原則。以調(diào)整以后的組織架構、明確的部門職責分工和權限劃分以及完善的工作流程為基礎。
2、全面觀念
各部門在編制預算時以公司的經(jīng)營目標為最終目標,以資金預算為編制的基礎。各部門的預算必須與其他部門相互配合,明確相互之間的權責關系。
3、計劃觀念
以各部門的各種計劃為基礎,包括各部門的工作計劃、采購計劃、業(yè)務發(fā)展計劃、專項計劃等。預算是工作計劃的量化體現(xiàn),同時也促進工作計劃目標明確并且相互銜接。
4、責任觀念
各部門在充分協(xié)商的基礎上,編制預算并認可公司正式下發(fā)的整體預算,負責本部門的預算執(zhí)行和控制。財務部匯總各部門的預算,編制最后的預算報表,負責上報及下發(fā)整體預算和執(zhí)行中的各種分析報告?;瞬扛鶕?jù)預算的執(zhí)行狀況和其他因素組織進行績效考評工作。
5、彈性觀念
全面預算管理和組織架構、部門職責、業(yè)務流程相互配合,實行分層授權負責制。 各層管理人員在授權范圍內(nèi),對日常事務自主決策,根據(jù)市場形勢的變化做出高效的應對。
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