中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后，原有的組織結(jié)構(gòu)和管理方法就會出現(xiàn)矛盾，企業(yè)發(fā)展容易出現(xiàn)失衡，這時便亟待引入科學規(guī)范的管理思想和管理方法。而由于競爭壓力的增加，中小企業(yè)又亟需采用管理軟件提升自身競爭力。中小企業(yè)的老板們也因此開始從學習鍵盤打字迅速向應用管理軟件轉(zhuǎn)變。

　　從數(shù)量上看，我國中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99.6%。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，目前我國中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過4000萬家，市場需求巨大。但中小企業(yè)管理軟件的需求是小而散的，大企業(yè)的固定模式的產(chǎn)品也難以完全滿足需求。

　　選擇什么樣的管理軟件，一直是令中小企業(yè)主困惑的問題。目前中小企業(yè)軟件市場是各大廠商激烈爭奪的大蛋糕，該市場被稱為“軟件市場的最后盛宴”，大廠商基本都想通過公有云計算的模式來占領(lǐng)這個市場，因為公有云計算模式對于中小企業(yè)來說方便、成本低，長年累月的按需收費又為供應商帶來巨大的盈利想象空間，但對企業(yè)而言，其固有的數(shù)據(jù)安全隱患、服務(wù)穩(wěn)定性問題又使很多企業(yè)望而卻步。所以公有云計算目前的情況是雷聲大、雨點小，推進很緩慢。

　　為了應對公有云計算的安全、穩(wěn)定問題，市場上出現(xiàn)了私有云產(chǎn)品，世界最著名的公有云計算提供商亞馬遜已于今年5月份在歐洲推出私有云產(chǎn)品。今年9月，惠普CloudStart(私有云快速部署)召開媒體溝通會上，中國惠普技術(shù)服務(wù)事業(yè)部基礎(chǔ)架構(gòu)咨詢服務(wù)高級顧問經(jīng)理張俊介紹說，根據(jù)IDC的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前有70%的企業(yè)正在考慮或已經(jīng)在使用私有云。

　　針對中小企業(yè)對ERP“昂貴、復雜、龐大”等刻板印象，專注于中小企業(yè)軟件市場的私有云ERP廠商匯智在線則通過私有云模式將ERP系統(tǒng)的成本大幅降低，并分割成多個小成本模塊，讓中小企業(yè)能根據(jù)自身實際情況按需選擇。

　　對中小企業(yè)而言，傳統(tǒng)管理軟件初裝費用高昂，隱性費用無數(shù)。據(jù)IBM中國全球服務(wù)部、外包服務(wù)商務(wù)發(fā)展總監(jiān)程明亮估算，一個中小企業(yè)為了建立會計管理系統(tǒng)、記賬系統(tǒng)，就要花費幾萬、甚至幾十萬，而且一年后其硬件投資已經(jīng)折價了1/3，每年還要花費20%的管理費。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件就像人工去挖一個蓄水池，里面的水需要不停地添加并且要不停地維護池子防止它的老化。而更多的中小企業(yè)經(jīng)營者則希望是便利的，無論在哪，都能輕松掌控信息管理企業(yè)，并且是低成本的。

　　匯智在線高層認為，這一問題的解決辦法就是，讓自來水廠通過管道直接將優(yōu)質(zhì)的水運送到每家每戶，讓用戶無論何時何地，只要通過上網(wǎng)，就能在上面進行包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)銷售、客戶管理、項目管理、辦公管理、經(jīng)營分析、系統(tǒng)維護等多方面的應用操作。

　　這一模式是時下大熱的SaaS模式，也即云計算模式，使用者無須在本機安裝軟件，用任何可上網(wǎng)的終端登錄即可使用。這一模式的特點是，公司內(nèi)部無需IT維護人員，供應商只需遠程對服務(wù)器端進行維護，免收服務(wù)費。并且數(shù)據(jù)全都在服務(wù)器端運行，這就確保了任何地方的數(shù)據(jù)都能同步、一致。但匯智在線高層表示，SaaS模式通常指公有云計算模式，系統(tǒng)部署在供應商的服務(wù)器上，同時面向多個客戶，這樣便出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱憂、服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定、個性需求無法滿足等問題，而私有云模式管理系統(tǒng)則是部署在企業(yè)自己的私有云服務(wù)器上，這樣用戶即可享用云計算模式的便利，同時可避免公有云計算最大的缺點：系統(tǒng)部署在供應商的服務(wù)器，存在數(shù)據(jù)可能丟失、被竊取、被監(jiān)視，供應商服務(wù)器不穩(wěn)定等風險。此外，由于產(chǎn)品并不是面向公眾統(tǒng)一服務(wù)，所以供應商能按照客戶的需求開發(fā)個性化的功能。

　　面對琳瑯滿目的產(chǎn)品，中小企業(yè)如何選？匯智在線高層認為中小企業(yè)選擇管理軟件，必須注重系統(tǒng)的靈活性、開放性、擴展性。首先要選擇互聯(lián)網(wǎng)版軟件，可通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器界面操作實施，不需要安裝客戶端，能上網(wǎng)就能用；其次是完全基于B/S結(jié)構(gòu)的新一代軟件，要能滿足任何應用環(huán)境的多層管理、異地管理、分支管理；第三是無限制軟件，無限制節(jié)點、無限制用戶、無限制客戶端；最后是兼容性軟件，兼容單機版、工作組、局域網(wǎng)，并支持無線上網(wǎng)的筆記本、PDA、平板電腦等。