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鞋企信息化:改革更需人性化

        旺圣是溫州一家中小型民營制鞋企業(yè),做外貿起家,從去年開始轉為做內銷品牌,目前的產量在1.5億元到2億元之間。急于通過信息化建設提升企業(yè)管理水平的旺圣公司,邀請溫州企業(yè)CIO聯(lián)盟主管鄭國超前來擔任信息總監(jiān),為自己規(guī)劃今后的信息化之路。做客IT168視頻中心接受采訪之際,鄭國超表示,經過初步了解后,他發(fā)現(xiàn)旺圣的管理模式還不太成熟,基礎比較薄弱,需要進行一番梳理。

    溫州企業(yè)CIO聯(lián)盟主管鄭國超(左)在IT168視頻中心接受采訪

        鞋企信息化從哪里開始?

        加盟旺圣之初,鄭國超花了兩個月左右的時間對企業(yè)工作流程、業(yè)務模式、信息化基礎進行了梳理,經過了解,鄭國超認為,旺圣公司在生產方面對原材料庫存的需求非常迫切,因為旺圣的原材料庫占用資金率過高,另外在銷售環(huán)節(jié),客戶的信用額度、庫存、資金等方面的信息也很重要,需要下一些大工夫進行管理,才能使公司進入一種良性循環(huán)的運作。

        在吉爾達擔任CIO期間,鄭國超幫助企業(yè)順利實施了ERP項目,同樣是制鞋企業(yè),吉爾達和旺圣也有很多不同的地方。吉爾達在2002年就進行了ERP實施,但因為種種原因無法順利應用,鄭國超的任務就是幫助企業(yè)對整個系統(tǒng)進行梳理,在這個相對正規(guī)化的企業(yè)中,管理流程比較嚴格,做事情有條有理。但旺圣公司的人員結構和管理模式更加人性化,更多地以溝通為主,雖然每個人都有很大自由度和能力發(fā)揮的范維,但對于信息化系統(tǒng),流程和管理制度的欠缺則成為一個大的阻礙。

        一石激千浪

        剛到旺圣,鄭國超看到公司里所有的計算機無論是否有業(yè)務需求都可以上網,這一項成為他的開刀起點。因為在制造業(yè)企業(yè),并非每個工作環(huán)節(jié)都需要登錄互聯(lián)網,全面開通網絡是設備資源和工作資源的冗余。“當時我就提出來,要根據業(yè)務部門的需要和實際工作情況來決定某臺計算機是否可以上網。”鄭國超說。

        這條得罪人的規(guī)章制度一經推出,就遇到包括財務、企劃等部門的抵抗,而這只是鄭國超一系列管理制度中的其中一條,他要做的第一件事是要對企業(yè)內部進行整頓,整頓的起點就是對內部網絡環(huán)境做一個調整,把內網包括服務器全部進行梳理,該換的換,該采購的采購。另外,鄭國超建議公司建立分銷系統(tǒng),把所有的經銷商、客戶、供應商都用系統(tǒng)管起來。第三步上一套ERP,控制企業(yè)的生產庫存、進度、成本、進度等方面。

        改革更需人性化

        對于上網禁令,鄭國超專門召開了一個會議,把各個部門經理以及主管級別員工都請過來,跟大家講解,哪些環(huán)節(jié)為什么不能上網,為什么某些部門可以上網,上網的意義在于哪里,分析講解完之后,鄭國超請大家進行不記名投票,把幾個部門列出來,請所有人對哪些部門可以上網哪些部門不可以上網進行投票。

        “因為大家都是講道理的。”鄭國超說,他把各個部門能否上網的利弊一一分析,比如有的部門發(fā)出去的文件可能涉及到企業(yè)的生產工藝或者成本、報價財務報表、海關報稅、報關等,涉及商業(yè)機密的部門希望不要上網,需要跟國稅連的兩臺機器則需要上網。當把理由在桌面上擺出來以后,大家很客觀公正地投了票,最終改革也得以令人心服口服。

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