服裝企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程
- 供銷(xiāo)科要做好供應(yīng)商和加工商的建檔和考核工作。供應(yīng)商和加工商的檔案資料要填寫(xiě)齊全。業(yè)務(wù)人員要定期對(duì)供應(yīng)商和加工商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、貨期、服務(wù)等方面的考核。
(2) 供銷(xiāo)科的面料采購(gòu)員根據(jù)技術(shù)科提供的大貨計(jì)劃用料單計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，面料采購(gòu)數(shù)量要加上印染損耗、面料次品損耗、服裝次品損耗的數(shù)量。每一種損耗的百分比分開(kāi)列出。計(jì)劃投料單根據(jù)相同面料的款式匯總得到。每張計(jì)劃投料單形成一條采購(gòu)清單明細(xì)，采購(gòu)清單經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)。由采購(gòu)清單按供應(yīng)商的不同編制進(jìn)貨通知單，進(jìn)貨通知單一式三份，分別交給供應(yīng)商、面料倉(cāng)庫(kù)和留底一份。
(3) 印染加工業(yè)務(wù)人員收到業(yè)務(wù)部的面料打樣通知單后，要聯(lián)系印染加工商安排面料打樣，要求印染加工商安照打樣計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。打樣完成后把樣布交給業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員寄送給客戶(hù)確認(rèn)。
(4) 印染加工業(yè)務(wù)人員根據(jù)面料采購(gòu)員的計(jì)劃投料單編制印染加工通知單通知印染加工商。業(yè)務(wù)人員與印染加工商洽談后確定加工價(jià)格，編制加工價(jià)格審批單交總經(jīng)理審批執(zhí)行印染加工業(yè)務(wù)。砂洗、訂珠、繡花等加工業(yè)務(wù)與印染加工類(lèi)似。
(5) 輔料采購(gòu)員根據(jù)技術(shù)科提供的輔料購(gòu)置清單（需貨單）編制采購(gòu)清單，采購(gòu)清單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)。由采購(gòu)清單按供應(yīng)商的不同編制進(jìn)貨通知單，進(jìn)貨通知單一式三份，分別交給供應(yīng)商、輔料倉(cāng)庫(kù)和留底一份。
(6) 供銷(xiāo)科依據(jù)機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員編制的要貨清單采購(gòu)機(jī)物料，根據(jù)設(shè)備科編制的采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)設(shè)備。
(7) 采購(gòu)員要及時(shí)了解原輔料市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)，常規(guī)面料一個(gè)月編制一張?jiān)儍r(jià)表，采購(gòu)價(jià)值在千元以上的物品要貨比三家，以”優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)服務(wù)、準(zhǔn)交期”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇供應(yīng)商和加工商。
(8) 供銷(xiāo)科根據(jù)供應(yīng)商或加工商的付款申請(qǐng)，按照產(chǎn)品售價(jià)、質(zhì)量、交期（購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定內(nèi)容）確定開(kāi)票價(jià)格，發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)科支取。
