高效領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的三項(xiàng)核心技能
企業(yè)員工一般對領(lǐng)導(dǎo)者有較高的期望,而領(lǐng)導(dǎo)者的表現(xiàn)卻常常不如員工之意,尤其是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常在以下五個方面犯錯誤:未給予恰當(dāng)?shù)姆答?;未能積極傾聽或讓員工參與到?jīng)Q策過程中來;未能對員工、任務(wù)及情境使用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)(督導(dǎo)過度或督導(dǎo)不足);未制定清晰的目標(biāo);未能培訓(xùn)和發(fā)展企業(yè)員工。
領(lǐng)導(dǎo)者的這種實(shí)際表現(xiàn)是不利企業(yè)發(fā)展的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備和提高的三項(xiàng)核心技能:績效管理技能、建立伙伴關(guān)系技能和人際溝通技能。績效管理技能使一線領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)閱T工設(shè)定清晰的績效目標(biāo),明確達(dá)成該目標(biāo)的獎勵和認(rèn)可過程,在適當(dāng)時機(jī)給予員工批評和反饋。建立伙伴關(guān)系技能幫助一線領(lǐng)導(dǎo)者更加準(zhǔn)確地診斷出員工的工作能力和工作意愿,并根據(jù)具體情境采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。人際溝通技能包括有效溝通的能力、積極傾聽、保持每位員工的自尊且同時達(dá)成工作目標(biāo)。而有效溝通是成為高效領(lǐng)導(dǎo)者,特別是一線領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵技能。然而,不少企業(yè)的多數(shù)員工都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者最大的不足正是缺少這種關(guān)鍵技能——溝通能力。
其一,績效管理技能
所有一線領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的第一項(xiàng)技能就是績效管理——為員工設(shè)定清晰的目標(biāo),時刻關(guān)注員工的績效表現(xiàn)并適當(dāng)?shù)亟o予反饋。很多人會說人人都知道績效管理。那么為什么績效管理仍然是很多領(lǐng)導(dǎo)者所面臨的巨大挑戰(zhàn)呢?原因在于時間。領(lǐng)導(dǎo)者未能留出足夠的時間來對直接下屬的績效表現(xiàn)進(jìn)行充分管理。由此帶來的結(jié)果就是,員工并不能在其關(guān)鍵目標(biāo)任務(wù)和實(shí)際表現(xiàn)上獲得領(lǐng)導(dǎo)者及時恰當(dāng)?shù)姆答?。要幫助員工成功,領(lǐng)導(dǎo)者就必須關(guān)注他們表現(xiàn)的細(xì)節(jié)所在,而掌握細(xì)節(jié)的關(guān)鍵在于與員工進(jìn)行頻繁且非正式的溝通,無論是表揚(yáng)還是批評,不要等員工淡忘了以后才提起。
要達(dá)到每日績效管理要求的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須想辦法增加與直接下屬在一起溝通的時間。成功的一線領(lǐng)導(dǎo)者與員工進(jìn)行更加頻繁且非正式的溝通。這樣彼此間的對話才能更生動,領(lǐng)導(dǎo)者所提出的建議才能更及時有效。成功的一線領(lǐng)導(dǎo)者不是等到一年一度正式的績效面談時,才把所有的表揚(yáng)或批評說出來,而是與其直接下屬每兩個月、每周甚至每日進(jìn)行溝通,討論他們的績效表現(xiàn)、發(fā)展的需要和未來的目標(biāo)。
其二,建立伙伴關(guān)系技能
當(dāng)目標(biāo)明確且管理雙方已經(jīng)能夠定時進(jìn)行溝通以后,領(lǐng)導(dǎo)者下一步的任務(wù)就是去準(zhǔn)確地診斷出員工的工作能力和工作意愿水平,然后依據(jù)實(shí)際情境采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
員工在相關(guān)任務(wù)中是不是熱情的初學(xué)者?是否信心不足且技能水平一般?還是過去就成功完成過該任務(wù),已經(jīng)對該任務(wù)駕輕就熟?不同的員工需要領(lǐng)導(dǎo)者給予不同的管理型態(tài)。
當(dāng)初次接觸到一項(xiàng)工作任務(wù)時,員工通常不具備相關(guān)的知識和技能,這時大多數(shù)員工需要領(lǐng)導(dǎo)者采取指令式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。他們需要知道工作目標(biāo)是什么,怎樣去完成。
隨著工作能力的略微提高,員工的工作意愿就會下降。這時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取教練式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)——繼續(xù)幫助員工提升技能,并同時給予高度支持以提高他們的工作意愿。
當(dāng)工作能力繼續(xù)提升,大多數(shù)員工將步入一個自我懷疑的階段,這時,員工會對自己能夠達(dá)成任務(wù)目標(biāo)心存懷疑。這些員工需要的是支持式的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),他們需要被傾聽,需要獲得更多的鼓勵,而不是大量的指導(dǎo),因?yàn)樗麄兤鋵?shí)已經(jīng)具備了完成任務(wù)的能力。
最終員工將達(dá)到最后一個發(fā)展階段,具備足夠的工作能力和工作意愿。這時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)采取的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)是授權(quán)——給員工更多的自主,因?yàn)樗麄円呀?jīng)有足夠的能力和意愿去完成工作任務(wù)。有效授權(quán)不等于放權(quán),并不是說將權(quán)力授給其他人后,授權(quán)者可以撒手不管或者對局面失去控制與把握,如若那樣,則不是有效授權(quán),而是盲目放權(quán)。盲目放權(quán)可能給企業(yè)帶來混亂。因此需要在授權(quán)的同時,有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,以檢視權(quán)力運(yùn)用情況,從而使授權(quán)更加有效。