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國際采購五大趨勢

        國際采購是指利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好,價(jià)格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù))。經(jīng)濟(jì)的全球化,使企業(yè)在一個(gè)快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展,采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講,采購與供應(yīng)鏈管理可以使一個(gè)企業(yè)成為利潤的“搖籃”,同樣也可以使一個(gè)企業(yè)成為利潤的“墳?zāi)?rdquo;。

        美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫講過這樣的話:“市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。”

        由于經(jīng)濟(jì)的全球化,以及跨國集團(tuán)的興起,圍繞一個(gè)核心企業(yè)(不管這個(gè)企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè))的一種或多種產(chǎn)品,形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,上游與下游企業(yè)涉及到供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商,這些供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi),也可能在國外,在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作。

        而這種供應(yīng)鏈的理念與運(yùn)作模式,使采購成了供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分,采購商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系,而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

        進(jìn)入國際采購系統(tǒng),成為全球供應(yīng)鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng),或進(jìn)入跨國企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈,成為穩(wěn)定的供應(yīng)商或銷售商,還是成為跨國公司在中國設(shè)立的采購中心的供應(yīng)商、成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀(jì)人的供應(yīng)商。這些是各個(gè)貨主企業(yè)的終極追求,要進(jìn)入國際采購系統(tǒng),首先必須了解國際采購的特點(diǎn)、趨勢,才能因勢而動(dòng)進(jìn)入國際采購市場。

        趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購

        在商品短缺的狀態(tài)下,為了保證生產(chǎn),必然形成為庫存而采購,但在如今供大于求的狀態(tài)下,為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大庫存是企業(yè)的萬惡之源,零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

        準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng),最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。

        J IT采購是JIT系統(tǒng)的重要組成部分,也是JIT系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容——JIT系統(tǒng)循環(huán)的起點(diǎn);推行JIT采購是實(shí)施JIT生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件,根據(jù)JIT采購原理,一個(gè)企業(yè)只有在需要的時(shí)候才把需要的物資采購到需要的地點(diǎn),這種做法使JIT采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

        JIT采購的七個(gè)特點(diǎn)是:合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程;小批量采購;實(shí)現(xiàn)零庫存或少庫存;交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國際認(rèn)證。

        而實(shí)施JIT采購的優(yōu)點(diǎn)在于:

        1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實(shí)施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%,而據(jù)國外專業(yè)機(jī)構(gòu)測算,40%的降幅只是一般水平,有些企業(yè)的降幅甚至達(dá)到85%;生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間,從而降低庫存成本。

        2、提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計(jì)推行JIT采購策略可使質(zhì)量成本減少26%-63%。

        3、降低原材料等物資的采購價(jià)格。例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂公司通過實(shí)施JIT采購策略使該公司采購物資的價(jià)格下降了40%-50%。

       4、推行JIT采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備等),而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力,例如惠普公司實(shí)施JIT采購后勞動(dòng)生產(chǎn)率較實(shí)施前提高了2%。

        趨勢二 對(duì)采購商品的管理到對(duì)供應(yīng)商外部資源的管理

        由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因此供需雙方可以及時(shí)把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實(shí)現(xiàn)共享,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過程與銷售過程,實(shí)現(xiàn)雙贏。

        零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略,是指追求盡量完美的供應(yīng)商,這個(gè)供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商,也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時(shí)也要考核這個(gè)供應(yīng)商所在地的環(huán)境,即我們常說的跨國采購的四個(gè)基本要素,即價(jià)值流、服務(wù)流、信息流與資金流。

        “價(jià)值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費(fèi)者整個(gè)過程中的價(jià)值增值性流動(dòng),包括多級(jí)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝,個(gè)別定制、服務(wù)支援等增值性活動(dòng)。

        “服務(wù)流”主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng),即產(chǎn)品和服務(wù)在多級(jí)供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動(dòng)以及產(chǎn)品的逆向流動(dòng),如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。

        “信息流”指建立交易信息平臺(tái),保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動(dòng)態(tài)等信息的雙向流動(dòng)。

        “資金流”主要是現(xiàn)金流動(dòng)的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。

        趨勢三 傳統(tǒng)采購到電子商務(wù)采購

        傳統(tǒng)的采購模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。其特點(diǎn)是,驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大;供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

        電子商務(wù)采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

        跨國集團(tuán)在網(wǎng)上采購商品時(shí),啟動(dòng)網(wǎng)上電子市場有以下主要類型:

        英式反向拍賣(英式拍買):最早的拍賣起源于英國;英式拍賣中由賣方?jīng)Q定底價(jià),啟動(dòng)市場,隨著市場的延續(xù),多個(gè)買方不斷升高自己的購買價(jià)格,直至沒有更高的買價(jià)出現(xiàn),市場關(guān)閉,出價(jià)最高的買者勝市。

        詢價(jià)、詢盤:網(wǎng)上詢價(jià)市場類似于英式反向拍賣市場,不過市場競爭規(guī)則更寬松一些,賣者除去報(bào)價(jià)(和報(bào)量)外,還可投報(bào)其它附加條件,(如對(duì)交易的售后服務(wù)的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報(bào)送買者,并對(duì)其它報(bào)價(jià)者保密。詢價(jià)市場關(guān)閉前專門設(shè)置了靜場期,以便買者考慮和評(píng)價(jià)賣者的附加條件(因此,并不一定是報(bào)價(jià)最低者勝市)。

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