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誰為賒賬買單?——行業(yè)信用體系亟待建立

        這些年,隨著我國法制建設(shè)不斷推進,行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的管理者和職工廣泛開展了職工道德建設(shè)和規(guī)范經(jīng)營手段等活動,已逐步形成了很多誠實守信、在國內(nèi)外有較高知名度的品牌企業(yè),它們堅持以誠信為核心的價值觀,在企業(yè)發(fā)展中不斷做強做大,并在國際競爭中占有一席之地。如偉特電機(深圳)有限公司生產(chǎn)的電子馬達供不應(yīng)求,面對巨大的市場機會,企業(yè)恪守與重機達成的協(xié)議,寧可放棄一部分市場,也要保持誠信守約的企業(yè)形象,為行業(yè)樹立了榜樣。

        但是,應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前行業(yè)誠信建設(shè)方面也存在著一些不和諧的音符,信用缺失引發(fā)的矛盾和問題糾紛經(jīng)常發(fā)生。從中國縫制機械協(xié)會秘書處調(diào)研和市場反映的情況來看,商標(biāo)侵權(quán)、制假售假、拖欠貨款、虛假投標(biāo)、騙稅逃稅、偽造帳目、合同欺詐、串貨銷售等等不講誠信、欺詐欺騙行為,已成為行業(yè)和企業(yè)深惡痛絕的公害,尤其是賒帳現(xiàn)象突出,成為制約行業(yè)健康、和諧發(fā)展的一大障礙。所以,信用建設(shè)將是全行業(yè)面臨的一個長期而不可回避的重要課題,必須下大功夫研究解決。

        誠信不是一個空洞的口號,而是必須貫穿到企業(yè)的日常經(jīng)營行為和中長期發(fā)展戰(zhàn)略中去的一項必要行動準(zhǔn)則。企業(yè)必須將誠信原則滲透到企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化中去,在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格科學(xué)的管理制度和機制,系統(tǒng)地考慮信用建設(shè)的各項工作,保證誠信原則能夠得到有效的實施。

        制訂信用管理政策,夯實信用建設(shè)基礎(chǔ)

        企業(yè)是否計算過,每年賒銷額達到多大的規(guī)模,企業(yè)利潤才能實現(xiàn)最大化?企業(yè)是否計算過,每月的賒銷金額與現(xiàn)金流量的關(guān)系?我們的企業(yè)極少對每月的賒銷水平、壞賬水平等進行統(tǒng)計計算,而這些都是完全可以推算出來的。由于企業(yè)沒有短期和長期的計劃,造成企業(yè)每階段的賒銷量都是盲目的。盲目的銷售可能造成銷售量過大,壞賬大,逾期賬款大,或者造成銷售量小,市場萎縮,收益減小。因此,必須制訂企業(yè)的信用政策,把企業(yè)的大政方針和各種管理措施作為制度認(rèn)真執(zhí)行。 

        改造企業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立信用管理部門

        目前縫制機械行業(yè)企業(yè)的信用管理方式有兩種,一種是業(yè)務(wù)部門主管賒銷和收賬,另一種是由財務(wù)部門主管賒銷和收賬。這兩種方式都存在很多弊端。我們的企業(yè)大都是采取業(yè)務(wù)部門一等于插到底的業(yè)務(wù)模式,也就是說,業(yè)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)人員在企業(yè)交易過程中,集聯(lián)絡(luò)客戶、報價還價、談判簽約、組織貨源、運輸發(fā)貨、質(zhì)量確認(rèn)、催賬收賬、客戶服務(wù)于一身,是一個“全能”的角色,哪個環(huán)節(jié)都需要業(yè)務(wù)部門自己負責(zé)。但是,正是由于這種業(yè)務(wù)模式,造成業(yè)務(wù)部門不能全身心地管理應(yīng)收款。賬款管理十分松散,業(yè)務(wù)部門負責(zé)賒銷和收賬,可能會出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)和腐敗現(xiàn)象。也有一些企業(yè)采用財務(wù)部門主管賬款追收的管理模式,但是普遍出現(xiàn)管理水平低下,業(yè)務(wù)萎縮的現(xiàn)象。西方企業(yè)都采取一種“三足鼎立”的組織結(jié)構(gòu)形式,即單獨成立一個信用管理部門,專職管理企業(yè)的信用銷售。業(yè)務(wù)部門只負責(zé)聯(lián)系客戶和發(fā)貨,財務(wù)部門只負責(zé)登記和融通資金,至于客戶的信用狀況、采用何種交易形式、放賬的時間、收賬步驟等,都是信用部門的事,與業(yè)務(wù)部門的財務(wù)部門無關(guān)。這樣做分工詳細、職責(zé)分明,每個部門只從事最熟悉的工作,相互監(jiān)督和配合。

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