用IT舞動流行——服裝行業(yè)信息化正在升溫
- 服裝業(yè)總是在以它自己獨(dú)特的方式反映市場。相信沒有一個行業(yè)能象服裝一樣，總是讓消費(fèi)者心甘情愿、樂此不疲地投入大量的金錢，只為了買我們僅是喜歡而并不需要的商品，也正因?yàn)槿绱?，這個歷來就被稱為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)”造就了一個極大的市場空間。
據(jù)國家權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國服裝企業(yè)近3萬家，年銷售額在3000萬以上的占的就有9000余家，占到了30%。而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。
根據(jù)中國服裝協(xié)會的調(diào)查，我國服裝行業(yè)分布明顯呈產(chǎn)業(yè)集聚地狀態(tài)，主要分布在珠三角、長三角、環(huán)渤海地區(qū)和東南沿海地區(qū)中的39地區(qū)，而最為集中地為浙江（占55.05%），江蘇、福建，廣東、山東、上海沿海六省市，總產(chǎn)量占全行業(yè)份額突破90%，銷售收入占全行業(yè)的76%，實(shí)現(xiàn)利潤占全國的90%。
市場決定信息化需求
在人們的印象中，信息技術(shù)并不看好服裝業(yè)。然而，服裝流行趨勢瞬息萬變，為了保持零售商的興趣、刺激消費(fèi)者購買，服裝企業(yè)必須緊跟季節(jié)更迭，不斷設(shè)計(jì)和開發(fā)新的產(chǎn)品線。要想提高利潤率就必須提高對消費(fèi)者產(chǎn)生的新需求，提高對新的市場需求的反應(yīng)速度。同時(shí)，還要求企業(yè)提高靈活性以處理復(fù)雜的產(chǎn)品、復(fù)雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。
中國紡織工業(yè)協(xié)會針對70余個紡織服裝產(chǎn)業(yè)集群地的調(diào)查表明，服裝企業(yè)尤其是中小企業(yè)運(yùn)用信息化的熱情正在升溫。他們對于IT技術(shù)的應(yīng)用及相關(guān)知識已由以前被動方式向主動方式轉(zhuǎn)變，初具規(guī)模的企業(yè)已開始尋找信息化解決之路，以探求提高自身工作效率和核心競爭力的方法。
CAD：1%到20%
服裝CAD在我國走入企業(yè)應(yīng)用已有10年時(shí)間。最初只是一些大型企業(yè)開始引進(jìn)，由于當(dāng)時(shí)的CAD產(chǎn)品多是國外品牌，不僅價(jià)格高，而且缺乏應(yīng)用和推廣人員，相關(guān)技術(shù)研究也不配套，這都影響了CAD的普及應(yīng)用。
據(jù)一家服裝企業(yè)的首席設(shè)計(jì)師李先生介紹，早些年的CAD款式設(shè)計(jì)系統(tǒng)繪圖功能，并不比通用的繪圖軟件效果更好，再加上通用繪圖軟件價(jià)格低廉，并且設(shè)計(jì)師在訓(xùn)練繪畫和設(shè)計(jì)技能時(shí)，也已習(xí)慣使用通用軟件系統(tǒng)進(jìn)行款式繪制。新系統(tǒng)不便隨欲表達(dá)，影響思維。所以他們在服裝設(shè)計(jì)中，先是用手工完成初稿輪廓，通過掃描將圖形輸入電腦，再利用系統(tǒng)修改、復(fù)制、配色等功能完成工作。
CAD真正成為企業(yè)應(yīng)用的帶頭數(shù)字化產(chǎn)品，還是近5、6年內(nèi)的事，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，其應(yīng)用率已從之前的不足1%提高到了目前的20%左右。這個數(shù)字的增長，除去服裝企業(yè)數(shù)量的增多因素，企業(yè)經(jīng)營模式的需求，直接導(dǎo)致了應(yīng)用市場的突破性改善?！?br />
從產(chǎn)品角度看，由于技術(shù)的高速發(fā)展和CAD產(chǎn)品之間存在的市場競爭，產(chǎn)品開發(fā)也是不斷地對新的系統(tǒng)功能給予關(guān)注。新的CAD系統(tǒng)也在不斷更新和升級以克服早期系統(tǒng)的不適應(yīng)性，而與外圍設(shè)備的相匹配性也在隨之提高。
但是我們依然要看到，不同企業(yè)對CAD的系統(tǒng)要求差別也很大，有的企業(yè)可能會要求系統(tǒng)具有某一特殊功能，有的可能會只反復(fù)使用系統(tǒng)的某一功能。而目前各CAD設(shè)計(jì)系統(tǒng)沒有做出專業(yè)化細(xì)分，我國服裝企業(yè)又有為多個客戶加工的特點(diǎn)，CAD系統(tǒng)在各種接口模式上尚未采用并完善格式標(biāo)準(zhǔn)，CAD系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)不可直接輸入到其它系統(tǒng)和應(yīng)用軟件中。
CAD需要完善的地方還很多，從企業(yè)應(yīng)用的角度看，實(shí)際應(yīng)用要完全實(shí)現(xiàn)其功能，目前還不太現(xiàn)實(shí)。產(chǎn)品功能不是想象出來的，而是隨著應(yīng)用的需求和對應(yīng)用需求進(jìn)行分析研究而設(shè)計(jì)開發(fā)并逐步細(xì)化完善的。
管好訂單是關(guān)鍵
訂單管理既是服裝企業(yè)的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵，難以想像一個訂單管理混亂的公司，如何能讓客戶有信任感。產(chǎn)品訂單的計(jì)劃管理是讓管理者有機(jī)會從客戶的視角來審視公司的業(yè)務(wù)，以及了解和體驗(yàn)整個交易過程。因此，系統(tǒng)地把客戶與整個公司聯(lián)系起來的正是產(chǎn)品訂單。
在信息化系統(tǒng)中，管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購全過程的控制與跟蹤，同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)通過采購訂單、采購收貨、采購付款、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)來完成一個完整的采購流程，對于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫、現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)來處理。采購信息及時(shí)傳遞到倉庫模塊、賬務(wù)模塊。
銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對銷售全過程進(jìn)行控制和跟蹤，具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。
倉庫管理模塊主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)，并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。
關(guān)注產(chǎn)品訂單管理，管理者可以確立并努力實(shí)現(xiàn)較高的目標(biāo)，比如將客戶產(chǎn)品訂單滿足率從80%提高至95%，或者將產(chǎn)品訂單處理周期縮短25%，將產(chǎn)品質(zhì)量問題降低1%，等等。積極響應(yīng)客戶需求更會使企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)一致，部門之間的沖突就會被系統(tǒng)的解決方案所化解。
小型服裝企業(yè)的信息化特性
對中小企業(yè)來說，標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)字沒有太大意義，老板更關(guān)注的是：今天的現(xiàn)金流如何？今天賺了多少？這個月到目前賺了多少？收支是不是平衡？公司應(yīng)收應(yīng)付款分別多少？毫無疑問，要想快速掌握這個信息，只有通過管理軟件。
