波司登集團ERP實施經(jīng)驗談
- IT建設升級,演變成一個引爆企業(yè)內(nèi)部管理問題的導火索。波司登集團以往被忽略的諸多管理頑疾,在ERP的實施過程中被暴露出來。再加上IT伙伴對該企業(yè)所處行業(yè)的不了解,使得波司登CIO蘇櫚說道:我們對這套投資上千萬的(IT)系統(tǒng)不敢有奢望,能達到80%的效果就很難得了。
管理學者馬基雅維里說:沒有比改變秩序更困難和危險的事情了。與信息化實施相關的是業(yè)務流程優(yōu)化、部門重組和人員調(diào)整。所有這些,都是對現(xiàn)有秩序和利益的觸動,將不可避免地引發(fā)心理乃至行動上的抵抗??咕茏兓钦,F(xiàn)象,但是這對信息化的實施有害。關鍵在于,要對轉變進行有效的管理。
IT突變 給管理帶來挑戰(zhàn)
對于一萬多人的大型企業(yè)來說,波司登急需一套ERP應用管理軟件。而此前整個集團的IT系統(tǒng)還停留在DOS階段。早在1997-1998年,集團就開始接觸IT技術。由于當時企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,對信息化的需求也比較低,所以波司登只是引用了一套基于DOS平臺的應用軟件,并感覺該產(chǎn)品還是可以滿足當時的要求。也正因為這樣,波司登從一涉足IT技術時,就嘗到了它的甜頭。
可以肯定地說,雖然那時在信息化建設中投入的資金比較少;可是與當時的生產(chǎn)情況相匹配。雖然當時采用的是套簡單的DOS應用,但這為日后企業(yè)進一步加大IT投入奠定了基礎。前期的成功,使企業(yè)的決策者認識到,信息化確實是個好東西,這就為以后的大投入,奠定了觀念上的基石。
隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,到2000年,波司登在全國成立了四十家左右的子公司,從管理者的角度來看,那套DOS系統(tǒng)就算累死,也負荷不起這么大規(guī)模的企業(yè)管理需要。 自2001年開始,波司登花費了半年的時間進行應用管理軟件選型,與同年下半年開始進行ERP系統(tǒng)實施。最終的ERP候選者集中到了 SAP、用友、吉大工藝身上,在公司老總支持民族產(chǎn)業(yè)的指導下,選擇了用友的分銷系統(tǒng),吉大工藝開發(fā)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。而蘇櫚則有不同的想法,他認為選擇SAP會比較好。因為當時國內(nèi)的軟件,基本上在服裝行業(yè)沒有成功案例;而老總卻偏向于給民族工業(yè)一個發(fā)展機會,所以最后還是寄希望于用友。
這套系統(tǒng)中,包括HR,財務,外貿(mào)管理幾部分。至于整套系統(tǒng)是否構成一個完整的ERP,波司登CIO蘇櫚則認為嚴格來說還沒有上,只是上了ERP的幾個模塊,包括分銷系統(tǒng)、HR、財務軟件。除了ERP模塊之外,波司登還建立了一套OA系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)。有了這些,公司的正常管理基本上就能運營了。 蘇櫚說道。
IT系統(tǒng)跨越式升級 帶來不和諧音
信息化建設要求人跟著系統(tǒng)跑,而不是系統(tǒng)跟著人跑。很多人為的因素導致信息化不能得到充分發(fā)揮。局外人一眼就能看出:波司登的信息化建設也撞到了民營企業(yè)信息化建設中的軟肋上--在實施過程中,由于改變了原有的管理模式,從而使責權利面臨重新分配。這是企業(yè)很多中層管理者所不愿意看到的。蘇櫚說:系統(tǒng)的正常運行中人為因素很重要,但是民營企業(yè)骨子里還是講究人際關系,系統(tǒng)是跟著人跑,不是人跟著系統(tǒng)跑,人為的思想理念,與管理流程規(guī)范化,是水火不容的。