踏入2004年，制衣業(yè)正處于反彈期，對(duì)不少廠家來說，現(xiàn)時(shí)的煩惱并非如何接單，而是如何完成訂單的交貨日期及生產(chǎn)質(zhì)量，與及同時(shí)亦需兼顧訂單的預(yù)計(jì)及實(shí)際成本。一連串物料以及生產(chǎn)進(jìn)度等細(xì)節(jié)，偶一不慎，隨時(shí)便因未能符合客戶訂單中的種種苛刻條款被罰，而引致嚴(yán)重的損失。固此不少業(yè)界投資者現(xiàn)時(shí)的心情有如擔(dān)心種下地雷于快將收成的田園。對(duì)于以上問題，直接或間接令廠家更重視本身的管理及加強(qiáng)資料數(shù)據(jù)上的分析及整體運(yùn)作控制?？v使市面上有數(shù)家公司均可提供現(xiàn)成專業(yè)的制衣生產(chǎn)管理系統(tǒng) ( MRP , MRP II ) 或企業(yè)資源管理系統(tǒng) ( ERP )，然而一直以來，此類系統(tǒng)供貨商所提供的軟件均只針對(duì)于個(gè)別范圍。

    試問又有多少系統(tǒng)可以處理由開始做辦、計(jì)料、計(jì)價(jià)、接單、生產(chǎn)自動(dòng)排期、訂料、存?zhèn)}、生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)工飛進(jìn)度、計(jì)糧、考勤、外發(fā)加工，以至船務(wù)、會(huì)計(jì)等不同部門的運(yùn)作管理？可于互相緊密接連而得出多方面實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析，甚至自動(dòng)提示效果？
港匯計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司 ( DataPerfect Systems Limited ) 開發(fā)的 Dtrade Garment ERP Solution 正為有以上需求的廠家提供一套整合的解決方案。該公司于1988 年在香港成立，由于公司創(chuàng)辦人亦出身于制衣業(yè)，固此銳意開發(fā)一套專為制衣業(yè)而設(shè)的軟件。經(jīng)過10多年的蛻變，公司早已累積不少忠實(shí)的客戶。然而限于技術(shù)問題 ( 當(dāng)年Internet尚未完全普及 ) 卻始終維持于訂單、存?zhèn)}與生產(chǎn)工飛系統(tǒng)因分別安裝于不同地點(diǎn)而出現(xiàn)的資料不能完全同步的問題。有見于此，公司于2001 年花了整整18個(gè)月時(shí)間默默開發(fā)全新一整合的 Internet 版本。

    公司負(fù)責(zé)人笑言，憑借著過百名客戶保養(yǎng)收入支持，即使于期間堅(jiān)持未完成前不賣一套的原則，仍可成功渡過此段默默播種的日子。

    直至現(xiàn)時(shí)該系統(tǒng)已有不少制衣廠使用，其中包括不同的梳織、針織及毛衣廠，當(dāng)中為不同成衣而設(shè)的特別計(jì)料功能，如毛衣計(jì)料、胸圍的“杯”計(jì)料，甚至于布或毛冷的原紗計(jì)料等功能均深受不同廠家贊賞。

    除了前段所提及的功能之外，系統(tǒng)更提供不同的管理功能，而成本分析及時(shí)間管理更是當(dāng)中的重點(diǎn)。

    成本分析基本上可分為預(yù)計(jì)成本及實(shí)際成本兩部分。預(yù)計(jì)成本當(dāng)然是指可處理主料及輔料、CM、配額、加工、后整、運(yùn)輸?shù)阮A(yù)計(jì)成本項(xiàng)目，而用戶更可按不同情況需要預(yù)設(shè)或修改成本項(xiàng)目及算式以處理同一貨品CM、CMT、FOB、CIF、LDP 等不同的成本版本。
而實(shí)際成本方面，系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)訂料的數(shù)量金額，發(fā)料的數(shù)量金額，比較三者間的差距賺蝕，CM的實(shí)際廠價(jià)，配額的實(shí)際使用成本等不同成本項(xiàng)目作出互相對(duì)照。訂單的實(shí)際利潤(rùn)及成本預(yù)計(jì)差距便一目了然。

    時(shí)間管理可分為不同層次，首先是生產(chǎn)排期，用戶可根據(jù)訂單的交貨期、數(shù)量、貨品的難度值等因素，利用系統(tǒng)的自動(dòng)排期功能分配及推算完成日期，而透過接口中簡(jiǎn)潔的過期提示功供能，用戶可再行分配訂單予不同生產(chǎn)線或工廠，甚至作出拆單或加班的安排。從而達(dá)至更佳的排期預(yù)算。

    另一方面，訂單中的關(guān)鍵流程管理 ( Critical Path ) 可一一列明各樣工作事項(xiàng)，需時(shí)，而系統(tǒng)更可自動(dòng)查察過期而未完成的事項(xiàng)，并自動(dòng)提示訊息與相關(guān)員工，避免當(dāng)中的錯(cuò)漏。

    至于生產(chǎn)方面，用戶可根據(jù)每一生產(chǎn)工序設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)需時(shí) ( SAM )，從而計(jì)算出生產(chǎn)工序需時(shí)以及衡量工價(jià)之合理水平。此外更可接連工飛數(shù)據(jù)，分析出實(shí)際生產(chǎn)效率。與此同時(shí)，寫字樓的用戶更可透過Internet 接連，實(shí)時(shí)查詢訂單的生產(chǎn)進(jìn)度 ( WIP )。