服裝行業(yè)16個管理難點,您的工廠中了幾槍?
- 本文從16個方面,分析了紡織服裝行業(yè)的現(xiàn)狀,并針對問題提出了對應(yīng)的改善方案。
問題一:從組長,主管到廠長對生產(chǎn)工藝要求從不深入閱讀分析,總是似懂非懂,對生產(chǎn)進度總只是口頭說說,缺乏明細的具體計劃編排生產(chǎn),做多少算多少?!氨M量抓緊”“差不多”“不可能”“我也沒有辦法”常常掛在嘴邊。
解決方案:
1. 每個新款開貨之前車間試產(chǎn)一至二件成衣,之后安排開產(chǎn)前會議,招集相關(guān)負責人,特別QC部,由車間組長把試測時情況匯報,其他參與者提出意見,并做好會議記錄。
2. 每款在做辦日時,必須每工序做好IE測時,計算好“生產(chǎn)效率”預(yù)計生產(chǎn),再由廠長根據(jù)辦房ST(標準時間)表與車間試辦ST表,取其平均值,編排生產(chǎn)。
3. 在生產(chǎn)過程中,中度、嚴重問題作跟蹤記錄,切實找中問題重點,在生產(chǎn)部周會檢討、提出解決方案,確保問題不會重復發(fā)生。(嚴重或特急問題,有需要立刻招集會議改正)
4. 所有生產(chǎn)部人員需要經(jīng)過員工培訓,改正思維方式,不可在嘴邊掛著,“盡量抓緊”、“差不多”、“不可能”、“我也沒有辦法” ,應(yīng)該改為;“已經(jīng)根據(jù)指示安排抓緊,并且通知了QC部協(xié)助監(jiān)督”、“已往完全約80%包裝,余下20%預(yù)計明天下年16:00完成”、“我們會盡能力完成工作,并且會把進度早、晚匯報一次,確保大家知道生產(chǎn)進度及情況”、“有解決不到問題,向上級匯報,上級還解決不到,應(yīng)該向總監(jiān)反映,一定要有結(jié)果” ,生產(chǎn)部需要定下解決問題機制。
解決方案:組長們進行品控培訓意識,了解品質(zhì)就是一切,無品質(zhì)無生產(chǎn)無企業(yè),引入組長職責權(quán)限,責任制,問題基制處理程序,貫切執(zhí)行。
問題三:經(jīng)理、廠長只會下達任務(wù),對如何正確指導員工實際操作不做分析研究,現(xiàn)場處理問題總是不徹底、不果斷。做到那里想到那里,根本沒有用正確的方法去做正確的事。
解決方案:必須加強QC部監(jiān)控工作,數(shù)據(jù)收集,把檢查報表,及時反映給相關(guān)經(jīng)理、廠長,分析,進行有效,更改、糾正,而且相關(guān)部門主管、經(jīng)理、廠長,應(yīng)多落生產(chǎn)第一線了解實際情況及執(zhí)行情況。
問題四:關(guān)鍵時刻廠長、車間主管缺乏主動性及現(xiàn)場統(tǒng)籌、組織指揮能力,每次出貨總是忙、亂、差、錯。
解決方案:預(yù)早做好生產(chǎn)編排,根據(jù)實際情況變動,以數(shù)據(jù)為管理基礎(chǔ),根據(jù)數(shù)據(jù)分析,做出有效解決放法。
解決方案:培訓改正管理思想,制度、程序管理問題解決,明確分清職權(quán)、責任制度。
問題六:部門之間團結(jié)協(xié)作意識差,總是以自我為中心,不顧大局,從不主動與他人溝通協(xié)作,心胸狹窄的甚至給工作設(shè)定阻力。
解決方案:組織部門主管溝通大會消除芥蒂,培訓改正溝通思想,學習生形管理制度、按照程序執(zhí)行管理,要做到“對事不對人”。
解決方案:組織車間主管、組長,進行質(zhì)量要求培訓,教育品質(zhì)就是一切理念。
問題八:廠長、主管、組長缺乏成本核算、數(shù)字、和表格規(guī)范管理的概念,從不做規(guī)范的現(xiàn)場記錄,對流量從不知如何控制,積壓大量半成品出不了成品,最后到達后整部大量回修。
解決方案:每款做走貨分析記錄表,控制上、下部門互相監(jiān)督,定下部門允許損耗率% ,超出追究責任。例如:總損耗率3%,超出追查原因及責任,并且要要提交C.A.P改進計劃。
解決方案:制定相關(guān)管理制度,監(jiān)督執(zhí)行,使部門與部門溝通更加緊密,文件書面記錄清晰,例如:簽收記錄。
解決方案:制定現(xiàn)場生產(chǎn)流程管理規(guī)范,加強程序控制,辦房制定初步工序順序、組長IE測工時,制定合適計件工價,多與員工溝通。
問題十一:生產(chǎn)工藝資料編寫格式既不標準化,又不規(guī)范發(fā)放,什么資料該發(fā)給誰?誰審核?轉(zhuǎn)交給誰?如何存檔編號裝訂等等,看上去總是亂糟糟,要尋一份資料更是難上難。客人驗貨時甚至連樣衣都會找不到。
解決方案:生產(chǎn)工藝資料編寫格式,制定標準化又規(guī)范化統(tǒng)一格式,加強文件發(fā)放程序。
解決方案:加強制和管理程序,由采購開始,根據(jù)制程要求報表填寫資料,確保面、副料貨期準確,部門主管改進管理思維,由制度、執(zhí)行力度、C.A.P糾正措施、小組討論、改進管理模式,確保生產(chǎn)暢通。
問題十三:部門主管缺乏嚴格的組織紀律性,原則性不強,執(zhí)行力不夠,自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的態(tài)度就有問題,更談不上去教育下屬。
解決方案:組織教育而不改正,管理部門主管,必須更換。
問題十四:員工散漫,經(jīng)常請假,工作效率低下,整天抱怨工資低,人員流動頻繁,車間總是到尾期大量交貨到后道,嚴重返修無人問津,最后通宵也不能按時交貨,造成客戶投訴、空運、扣款。
解決方案:只要上述問題改正,自然效率提高。返修率高與QC部質(zhì)量控制有直接關(guān)系,因此QC部必須有效監(jiān)控。
問題十五:外發(fā)跟單員無序操作,經(jīng)常發(fā)錯料,與加工廠扯皮,關(guān)系緊張。質(zhì)量控制更是一頭霧水,常有帶款出貨的事件發(fā)生。
解決方案:外發(fā)部、跟單部、采購部、QC部,倉庫,必須通力合作,相互監(jiān)管,相互提醒問題才會減少。
問題十六:高層領(lǐng)導缺乏整體規(guī)劃能力和組織教育能力,員工隊伍整體素質(zhì)教育、技能培訓的力度不夠深入,一個缺乏企業(yè)文化的企業(yè)就等于沒有靈魂,也就更談不上凝聚力和忠誠度。
解決方案:完善工廠策劃,組織員工進行9S培訓,加強紀律、責任感、服從性及技能培訓。